Worum geht’s hier?

Die Rolle des Chief of Staff (m/w/d) dient dazu, die Stärke, der Geschäftsführung, nämlich dem Auf- und Ausbau strategischer Kundenbeziehungen, der Anbahnung großer Projekte, Präsenz auf Entscheider-Ebene sowie das Setzen unternehmerischer Impulse zu unterstützen und bei der Umsetzung der maßgeblich Verantwortliche zu sein.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen unterschiedliche Bereiche:

• Steuerung & Übersetzung von Geschäftsführer-Impulsen
  • Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung neuer Ideen und Initiativen
  • Übersetzung von Impulsen in konkrete Maßnahmen
  • Verantwortlichkeiten und Follow-ups
  • Sicherstellung, dass Themen strukturiert, projektiert und in-time umgesetzt werden
• Sparringspartner des Geschäftsführers
  • Reflexion strategischer und vertrieblicher Themen
  • Einordnung von Prioritäten und Risiken
  • Fähigkeit, konstruktiv zu widersprechen
  • Fokussierung und Erdung bei hoher Dynamik
• Vertriebs- und Kundenunterstützung
  • Vor- und Nachbereitung wichtiger Kundentermine
  • Begleitung strategischer Vertriebsinitiativen
  • Unterstützung bei Angebots- und Opportunity-Steuerung
  • Sicherstellung von Verbindlichkeit und Zufriedenheit gegenüber Großkunden
  • aktive Mitwirkung an der Geschäftsanbahnung und Kundenentwicklung
• Organisationsschnittstelle
  • Vermittlung zwischen Geschäftsführer und Organisation
  • Sicherstellung klarer Kommunikation
  • Nachhalten von Entscheidungen und Vereinbarungen
  • Früherkennung von Reibungen oder Überlastungen
• Exekution & Konsequenz
  • Tracking wichtiger Themen und Prioritäten
  • konsequente Nachverfolgung
  • Aufbau funktionierender Routinen und Transparenz
  • Schaffen von Ordnung in einem dynamischen Umfeld

Was diese Rolle bewusst NICHT ist:
– klassische Assistenz

Das macht dir Freude

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit

– hoher Eigenenergie
– Ehrgeiz
– Umsetzungsstärke
– innerer Stabilität

Deine wichtigsten Eigenschaften sind:

– angstfrei im Umgang mit starken Persönlichkeiten zu sein
– loyal, aber nicht devot zu sein
– strukturiert und konsequent im Denken und Handeln
– schnell im Denken und Handeln
– belastbar bei hohem Tempo
– priorisierungssicher
– pragmatisch statt bürokratisch
– kommunikationsstark
– hoher persönlicher Anspruch
– Fähigkeit, zwischen Dynamik und Ordnung zu vermitteln

Und vor Allem musst du Freude daran haben, in einem Umfeld mit vielen Ideen, hoher Geschwindigkeit und permanenter Veränderung Orientierung und Wirksamkeit zu schaffen.

Deine Qualifikation

• Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche:
  • Vertrieb / Business Development
  • Consulting oder Unternehmensentwicklung
  • enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung / C-Level
  • Start-up / Scale-up oder dynamisches Mittelstandsumfeld
  • Chief-of-Staff- oder strategische Referentenrollen
• ausgeprägtes Interesse an Vertrieb, Kundenbeziehungen und Geschäftsentwicklung
• sehr gutes Kommunikationsvermögen – auch auf Management-Ebene und C-Level
• strukturierte, organisierte Arbeitsweise
• sicheres Auftreten in komplexen Situationen
• du beherrschst die Deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift

Wie arbeitet es sich bei uns?

Die levigo systems gmbh ist ein mittelständischer IT-Dienstleister und steht für eine moderne, wertorientierte Kultur, sowie nachhaltige Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Kunden.

Vertrag und Gehalt

Du bekommst eine Festanstellung. Die Stelle ist mit einem Gehaltsband zwischen 50 – 70 TEUR dotiert.